二段秘书的法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
三段秘书的法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留时间。
四段秘书的法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等
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